Workloadprofiel vastleggen

FS-01. Wat al bekend is, staat er al. Elk veld toont waarvoor het nodig is en of het verplicht is. Het profiel blijft een concept tot het volledig is.

Vooringevuld uit bekende bronnen. Organisatie en rol komen uit uw account, de dienstverantwoordelijke uit het dienstenregister, de classificatie en de voorwaarden uit het register van de data-eigenaar. Controleer ze; u hoeft niets over te typen.

Beginnen vanafniet verplichteen eerdere aanvraag hergebruiken scheelt typewerk; u past daarna aan wat anders is

Afnemersorganisatieuit uw accountbepaalt wie het dossier mag inzien

Naam van de workloadverplichtherkenbaar in uw overzicht

Gebruiksdoelverplichtbepaalt welke voorwaarden gelden

Workloadtypeverplichtbepaalt de benodigde capaciteit

Gegevensverzamelingverplichtkies uit het register van de data-eigenaar; classificatie en voorwaarden volgen vanzelf

Gegevensclassificatieverplichtuit register data-eigenaar, versie 4bepaalt het aanbod van landingsplaatsen Niet in het register: uw keuze gaat ter bevestiging naar de data-eigenaar.

Verwerkingsvoorwaardenuit register data-eigenaarvastgesteld door de data-eigenaar; wijzigen loopt via de data-eigenaar Persoonsgegevens in de workloadBron: verwerkingsregister, versie 4; beherende rol: functionaris gegevensbescherming Verwerking binnen de EUBron: verwerkingsvoorwaarden data-eigenaar, versie 2; beherende rol: data-eigenaar Uitsluitend soevereine landingszoneBron: beleid gegevensclassificatie, versie 1; beherende rol: informatiebeveiliging

Dienstverantwoordelijkeverplichtuit dienstenregisterontvangt signalen en herbeoordelingen Herbeoordeling opverplichtDICTU-beleid: elke plaatsing minimaal jaarlijks opnieuw bekijken. Standaard twaalf maanden; korter mag, later niet. Notatie dag/maand/jaar.

Toelichtingniet verplichthelpt de beoordelaar; leeg laten mag

Upload van ruwe workloadgegevens is niet mogelijk. Prompts, bronstukken en chatgeschiedenis komen niet in het dossier.

Passend aanbod bij de classificatie

Bij een herclassificatie wordt het aanbod opnieuw bepaald. Een keuze buiten het aanbod wordt geweigerd met de reden.

Aanvraag vastgelegd

FR-02 en FR-03. De aanvrager ziet de uitkomst, de voorwaarden met bron en de vervolgstap.

Dossiernummer: PL-2026-0147, revisie 1
Status: In beoordeling
Workload
Classificatie
Gekozen landingsplaats
Gebruikte regelversie: Classificatie naar aanbod, versie 3
Voorwaarden
Herbeoordeling op
Vervolgstap: Beheer en uitvoering ontvangt de plaatsingsinstructie

Mijn workloads

FS-08. Na een herclassificatie ziet de aanvrager welke workloads geraakt zijn en of een nieuwe keuze nodig is. Alleen workloads met de gewijzigde classificatie zijn geraakt.

Herclassificatie door de data-eigenaar: voor de gegevensverzameling beleidsstukken geldt voortaan de voorwaarde Uitsluitend soevereine landingszone. Classificatieversie 2, ingangsdatum 1 december 2026, bron: beleid gegevensclassificatie, versie 1.

Toon

Een workload verhuist nooit automatisch. De vorige classificatie blijft met datum en reden in het dossier staan.

Herbeoordelingstermijn aanpassen

FS-09. De termijn staat standaard op twaalf maanden na invoer (DICTU-beleid: minimaal jaarlijks). De dienstverantwoordelijke kan hem korter maken, met een motivering; later dan twaalf maanden kan niet.

Dossier
Ingevoerd op
Huidige herbeoordeling
Uiterste datum

Nieuwe datumverplicht

Motiveringverplicht bij een wijziging

Wireframe met synthetische gegevens. Namen van organisaties, registers, landingsplaatsen, bronnen en de geschiktheid per landingsplaats zijn voorbeelden, geen vastgestelde toewijzing.